協(xié)會秘書辦是協(xié)會常設(shè)部門,實行理事會領(lǐng)導(dǎo)下的秘書長負(fù)責(zé)制。
負(fù)責(zé)協(xié)會的日常行政管理工作;
負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備、辦公用品的采購、登記、保養(yǎng),保證正常的辦公秩序;
負(fù)責(zé)協(xié)會工作人員的招聘、錄用及管理;
負(fù)責(zé)會員管理、聯(lián)絡(luò)、信息宣傳、服務(wù)等工作安排,按職責(zé)完成工作任務(wù);
負(fù)責(zé)協(xié)會工作規(guī)劃、計劃的擬制和各種文件的起草、資料的整理歸檔;
負(fù)責(zé)本協(xié)會印章的使用、管理;
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)協(xié)會內(nèi)外關(guān)系,進(jìn)行上傳下達(dá),協(xié)調(diào)會員單位各項任務(wù);
負(fù)責(zé)協(xié)會的財務(wù)管理工作;
負(fù)責(zé)為會員提供全方位服務(wù),幫助會員排憂解難,掌握了解會員的需求、困難和問題,組織舉辦專題講座和培訓(xùn)班;
負(fù)責(zé)建立協(xié)會網(wǎng)站,構(gòu)筑起相互交流、信息發(fā)布、資源共享的平臺;
負(fù)責(zé)建管部門交辦的其他工作。